Le logiciel de secrétariat juridique représente un outil qui permet aux experts du droit de manager leurs documents. Et ce, de façon plus pratique. Il leur propose une meilleure visibilité sur leurs documents et leur permet de mieux manager leur temps. Mais quel type de tâche peut gérer un logiciel secrétariat juridique ?
Gestion des documents
Un logiciel de secrétariat juridique permet la gestion pratique des documents de votre cabinet. Il vous propose un survol sur le progrès de vos documents et vous donne la possibilité de surveiller leur évolution. Vous pouvez alors simplement connaitre qui bosse sur quel document et quelles sont les futures phases à franchir. Par ailleurs, un logiciel comme ANAYS vous favorise le partage facile des dossiers et des informations avec vos collaborateurs.
Gestion des clients
Les logiciels de secrétariat juridique soutiennent les experts du droit à manager leur clientèle, leurs entrevues et leurs dossiers. Ces logiciels procurent une interface afin de manager les informations et les contacts sur :
- les clients,
- les entrevues,
- et les documents juridiques.
Ils peuvent soutenir les experts du droit à mieux savoir et manager leur clientèle, y compris une meilleure gestion de leur temps.
Gestion des factures
La gestion des factures représente une mission essentielle pour les secrétaires juridiques. Ils doivent avoir la garantie que l’ensemble des factures sont réglées et que les sommes d’argent sont justes. Les logiciels de secrétariat juridique facilitent cette mission en favorisant aux usagers l’usage de la gestion des factures de diverses façons.
Les logiciels de secrétariat juridique proposent une diversité de fonctionnalités pour la gestion des factures. La majeure partie des logiciels permettent aux usagers de générer des rapports, de saisir les données de la facture. Sans oublier le suivi des paiements. Quelques logiciels proposent aussi des fonctionnalités avancées. Il s’agit de la gestion des remboursements, de la gestion des factures et de la gestion des factures en différé.
La gestion des factures constitue une mission essentielle pour les secrétaires juridiques. En effet, elle peut disposer d’un effet direct sur le travail de la firme. Les factures impayées peuvent, d’un côté, causer des intérêts et des pénalités. D’un autre côté, les factures en différé peuvent causer des retards de paiement.
Les logiciels de secrétariat juridique facilitent la gestion des factures en permettant aux usagers de manager les factures de diverses façons.
Gestion des entrevues
Le logiciel de secrétariat juridique est créé afin de soutenir les experts du droit à manager leur entrevue. Il permet aux usagers d’inventer des fiches d’entrevue, de les changer et de les retirer. Les fiches d’entrevue peuvent être reparties avec d’autres usagers du logiciel. Le logiciel de secrétariat juridique permet aussi aux usagers de manager leur agenda et de le répartir avec d’autres usagers. Le logiciel de secrétariat juridique représente un outil important pour les experts du droit. Il favorise la gestion des documents, la communication avec la clientèle et la création de documents juridiques. Il est simple à employer et présente une grande souplesse. Ce type de logiciel existe ainsi afin d’alléger au mieux la plupart des missions rattachées au droit.
