Le saviez-vous ? De nombreux millions de tonnes de papiers de bureau ont été recensés dans le monde entier en une année. Pourtant, la fabrication de ceux-ci engendre une bonne quantité d’énergie. Aussi, ceux-ci, une fois jetés, permettent la création de déchets qui présentent d’impact sur l’écosystème. Heureusement que la digitalisation permet la réduction de l’usage du papier. Découvrez ainsi sur ce présent article nos solutions concernant cela.
Privilégier le numérique
Réduire l’utilisation du papier au bureau reste une démarche importante pour assurer la santé de l’environnement. C’est en effet une option qui permet de minimiser le recours à la déforestation. Également, celle-ci évite la pollution engendrée lors de son transport. Cela fait probablement réduire l’émission des gaz à effet de serre. En plus, les papiers de bureau représentent un grand pourcentage des poids de déchets. Ils contribuent donc grandement dans la pollution de l’environnement. D’où la nécessité de sa réduction. C’est pourquoi la dématérialisation est très encouragée au sein d’une entreprise.
Si la digitalisation est actuellement très tendance, c’est grâce à ses innombrables atouts. En plus de faire gagner du temps à chaque employé, celle-ci permet de réduire l’usage du papier. En effet, cette solution privilégie le recours au numérique. En effet, les informations sont directement consultables sur l’ordinateur de l’employé. Pour stocker les données, il n’est pas nécessaire de les imprimer. Vous n’avez qu’à les regarder directement sur un ordinateur. À noter que le transfert des données peut se faire très rapidement entre ordinateurs.
Opter pour des outils numériques
Avec la digitalisation, de nombreux outils numériques sont à disposition. C’est en effet le cas des logiciels de facturation qui permettent de gérer les factures de votre entreprise. Aussi, il y a le CRM ou bien les outils de vente et de paiement en ligne. Vous n’avez pas non plus à imprimer toutes les données de votre formation sur papier grâce à la présence de formations en ligne. En ce qui concerne la sécurité des données, vous n’avez rien à craindre. Des logiciels de sécurité sont à votre disposition. De plus, ceux-ci peuvent être gérés par des professionnels du domaine.
Au lieu d’envoyer des courriers en papier, il est recommandé d’utiliser les mails. D’ailleurs, en plus d’être facile à innover, cette solution promet une rapidité. Les mails peuvent être envoyés à plusieurs personnes en un rien de temps.
Les gestes à respecter pour minimiser l’utilisation du papier
Le recours au papier est inévitable au sein d’une entreprise, malgré la technologie de la digitalisation. Il est donc conseillé d’utiliser malin le papier. Pour cela, voici les gestes que vous pouvez faire :
- Imprimer intelligemment afin d’économiser les impressions. Préférez le recto-verso afin de limiter le nombre de papiers à utiliser.
- N’imprimer que les essentiels en bien sélectionnant ce qui est nécessaire à avoir en main.
- Trouver le bon papier en privilégiant celui écologique
- Penser au recyclage qui permet la réutilisation des papiers. Cette option assure en effet la minimisation de la pollution que peuvent engendrer ces derniers.
- Réduire au maximum le nombre de pages.
